Maschine verkaufen: Papiere, Rechnung und Umsatzsteuer
Für den Verkauf brauchen Sie mindestens einen Kaufvertrag oder eine Rechnung, den Nachweis über Ihr Eigentum und – sofern vorhanden – Betriebsanleitung, Wartungsheft, CE-Erklärung und die letzte Prüfung. Als Unternehmer weisen Sie im Inland Umsatzsteuer aus; bei Lieferung an ein EU-Unternehmen mit USt-IdNr. ist die Lieferung steuerfrei.
Maschine einreichenDiese Unterlagen sollten Sie bereithalten
- Kaufvertrag oder Rechnung mit vollständigen Angaben zu beiden Parteien
- Eigentumsnachweis, bei Finanzierung die Freigabe der Bank oder Leasinggesellschaft
- Betriebsanleitung und Wartungsheft
- CE-Konformitätserklärung und letzte Sicherheitsprüfung (UVV)
- Bei LKW und Anhängern zusätzlich Fahrzeugbrief, Fahrzeugschein und TÜV-Bericht
Umsatzsteuer richtig behandeln
- Verkauf im Inland an ein Unternehmen oder eine Privatperson: Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
- Verkauf an ein EU-Unternehmen mit gültiger USt-IdNr.: steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung mit Hinweis auf der Rechnung.
- Ausfuhr in ein Drittland: steuerfrei mit Ausfuhrnachweis.
- Privatverkauf ohne Unternehmereigenschaft: keine Umsatzsteuer, aber sauberer Kaufvertrag mit Gewährleistungsausschluss.
Gewährleistung ausschließen
Zwischen Unternehmen lässt sich die Gewährleistung für gebrauchte Maschinen vertraglich ausschließen. Entscheidend ist Ehrlichkeit: Wer bekannte Mängel verschweigt, haftet trotz Ausschluss. Benennen Sie Defekte offen – geprüfte Käufer kalkulieren Reparaturen ohnehin ein.
Noch finanzierte oder geleaste Maschinen
Auch das ist möglich. Der Restwert wird direkt mit der finanzierenden Bank oder Leasinggesellschaft verrechnet, den Überschuss erhalten Sie. Wichtig ist die Ablösesumme zum geplanten Verkaufstermin.
Häufige Fragen
Kann ich eine Maschine ohne Papiere verkaufen?
Ja, sofern Sie Ihr Eigentum nachweisen können. Fehlende Unterlagen mindern jedoch den Preis.
Muss ich als Privatperson Umsatzsteuer ausweisen?
Nein. Privatverkäufe erfolgen ohne Umsatzsteuer; ein schriftlicher Kaufvertrag mit Gewährleistungsausschluss ist trotzdem sinnvoll.
Kann ich eine geleaste Maschine verkaufen?
Ja, nach Abstimmung mit der Leasinggesellschaft. Die Ablösesumme wird direkt verrechnet.
Wer erstellt den Kaufvertrag?
Wir unterstützen bei der Abwicklung und stellen die nötigen Vertragsunterlagen bereit.
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